Canada Global 1000

Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : octobre 2026

1. Introduction

Canada Global 1000 (« nous », « notre », « nos ») réunit des PDG à la tête de moyennes et de grandes entreprises de partout au Canada et de tous les secteurs afin de stimuler le commerce, de renforcer les relations interentreprises et d’élargir les débouchés mondiaux des entreprises canadiennes. Nous nous engageons à protéger la vie privée et les renseignements personnels de toutes les personnes qui interagissent avec nous.

La présente politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons les renseignements personnels concernant :

• les visiteurs de notre site Web cg1000.org;
• les personnes qui communiquent avec nous pour obtenir des renseignements;
• les membres de Canada Global 1000 et leurs représentants;
• les participants à nos dialogues, forums, événements et programmes.

La présente politique est conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada, à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec pour les personnes qui se trouvent au Québec et, dans la mesure où il s’applique, au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne pour les personnes qui se trouvent dans l’Espace économique européen ou au Royaume-Uni.

Veuillez lire attentivement la présente politique. En utilisant notre site Web ou en nous fournissant vos renseignements personnels, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente politique.

2. Renseignements que nous recueillons

Nous recueillons des renseignements personnels uniquement dans la mesure nécessaire aux fins décrites dans la présente politique. Les catégories de renseignements que nous pouvons recueillir comprennent notamment :

Renseignements que vous nous fournissez directement

• Coordonnées : nom, adresse courriel, numéro de téléphone et organisation, recueillis lorsque vous communiquez avec nous au moyen du formulaire de notre site Web, par courriel ou par la poste.
• Contenu de votre demande : l’objet et le message que vous nous envoyez au moyen du formulaire ou par courriel.
• Renseignements d’inscription aux événements : nom, organisation, restrictions alimentaires ou besoins en matière d’accessibilité, recueillis lorsque vous vous inscrivez à un événement ou à un programme de Canada Global 1000.
• Renseignements sur l’adhésion : nom, coordonnées, entreprise et parcours professionnel, recueillis lorsque votre organisation présente une demande d’adhésion ou renouvelle son adhésion.

Renseignements recueillis automatiquement

• Données d’utilisation du site Web : adresse IP (anonymisée lorsque c’est possible), type de navigateur, système d’exploitation, pages consultées, temps passé sur les pages et adresses de provenance, recueillies au moyen de témoins et de technologies d’analyse, uniquement avec votre consentement préalable.
• Vérifications de sécurité : lorsque vous utilisez notre formulaire, Cloudflare Turnstile vérifie que l’envoi provient d’une personne plutôt que d’un programme automatisé. Cette vérification utilise des renseignements techniques sur votre navigateur et votre connexion, et ne dépose aucun témoin publicitaire.
• Données des témoins : voir la section 5 (Témoins et technologies de suivi) pour tous les détails.

Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d’enfants de moins de 16 ans. Si vous croyez qu’un enfant nous a fourni des renseignements personnels sans le consentement requis, veuillez communiquer avec nous afin que nous puissions les supprimer.

3. Fondement juridique du traitement

Nous traitons les renseignements personnels sur les fondements juridiques suivants :

En vertu du RGPD (pour les personnes dans l’EEE ou au Royaume-Uni)

• Consentement (article 6(1)a)) : lorsque vous nous avez donné un consentement clair, par exemple pour déposer des témoins d’analyse ou de marketing, ou pour vous envoyer des infolettres ou des mises à jour.
• Intérêts légitimes (article 6(1)f)) : lorsque le traitement est nécessaire à nos intérêts légitimes, par exemple pour répondre aux demandes, assurer la sécurité de notre site Web et communiquer avec nos membres et partenaires, pourvu que vos droits ne prévalent pas sur ces intérêts.
• Nécessité contractuelle (article 6(1)b)) : lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, comme la gestion des adhésions ou des inscriptions aux événements.
• Obligation légale (article 6(1)c)) : lorsque nous sommes tenus de traiter des renseignements personnels pour respecter une obligation légale.

En vertu de la LPRPDE (pour les personnes au Canada)

Nous recueillons, utilisons et communiquons les renseignements personnels conformément au principe de connaissance et de consentement de la LPRPDE. Nous obtenons un consentement valable, exprès ou implicite selon la sensibilité des renseignements et les circonstances, avant ou au moment de la collecte, et nous utilisons les renseignements uniquement aux fins pour lesquelles le consentement a été obtenu ou à des fins raisonnablement compatibles avec celles-ci.

4. Utilisation de vos renseignements

Nous utilisons les renseignements personnels que nous recueillons aux fins suivantes :

• Réponse aux demandes : pour répondre aux questions, aux demandes ou à la correspondance qui nous sont adressées.
• Gestion des adhésions : pour traiter les demandes et les renouvellements d’adhésion, ainsi que les communications connexes.
• Gestion des événements : pour inscrire les participants, communiquer l’information logistique et gérer la participation aux dialogues entre dirigeants, aux forums de leadership et à nos autres programmes.
• Amélioration du site Web : pour comprendre comment les visiteurs utilisent notre site Web et en améliorer le contenu, la navigation et le rendement (uniquement avec votre consentement aux témoins d’analyse).
• Communications : pour vous transmettre de l’information sur nos activités, nos événements et nos initiatives, lorsque vous y avez consenti ou lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire.
• Conformité juridique : pour respecter les lois, les règlements et les procédures judiciaires applicables.
• Sécurité : pour protéger la sécurité et l’intégrité de notre site Web et de nos systèmes, notamment pour prévenir les pourriels et l’utilisation abusive et automatisée de notre formulaire.

Nous n’utiliserons pas vos renseignements personnels à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles ils ont été recueillis à l’origine sans obtenir votre consentement, sauf si la loi l’exige.

5. Témoins et technologies de suivi

Notre site Web utilise des témoins (cookies) et des technologies de suivi semblables. Les témoins sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre appareil. Nous utilisons les catégories de témoins suivantes :

Témoins strictement nécessaires

Ces témoins et technologies semblables sont essentiels au fonctionnement du site Web et ne peuvent pas être désactivés. Ils comprennent le paramètre qui mémorise votre choix en matière de témoins et la vérification de sécurité Cloudflare Turnstile de notre formulaire. Aucun consentement n’est requis pour ceux-ci.

Témoins d’analyse

Nous utilisons Google Analytics 4 (GA4), déployé au moyen de Google Tag Manager (GTM), pour recueillir des renseignements anonymisés sur la façon dont les visiteurs utilisent notre site Web (pages consultées, durée des visites, sources de trafic). Ces témoins sont activés uniquement si vous cliquez sur « Tout accepter » dans le bandeau de consentement aux témoins. Si vous refusez, aucun témoin d’analyse n’est déposé.

Témoins publicitaires

Nous ne déposons aucun témoin publicitaire ou de ciblage sur votre appareil sans votre consentement exprès et préalable. À l’heure actuelle, nous ne menons aucune campagne publicitaire qui utilise de tels témoins.

Gestion de vos préférences

Vous pouvez modifier votre choix en tout temps en sélectionnant « Paramètres des témoins » au bas de n’importe quelle page, ou en réglant votre navigateur pour qu’il refuse ou supprime les témoins. Veuillez noter que la désactivation de certains témoins peut nuire au fonctionnement du site Web.

Pour en savoir plus sur les pratiques de Google en matière de données, consultez les règles de confidentialité de Google.

6. Communication à des tiers

Nous ne vendons, ne louons ni n’échangeons vos renseignements personnels avec des tiers. Nous pouvons communiquer des renseignements personnels dans les cas limités suivants :

• Google LLC : nous utilisons Google Analytics et Google Tag Manager tel qu’il est décrit à la section 5. Google traite des données d’utilisation anonymisées pour notre compte en vertu d’une entente de traitement des données. Google peut transférer des données vers des serveurs aux États-Unis; ce transfert est encadré par des clauses contractuelles types et par la conformité de Google aux cadres de transfert de données applicables.
• Cloudflare, Inc. : notre site Web est hébergé par Cloudflare, et Cloudflare Turnstile protège notre formulaire contre l’utilisation abusive et automatisée. Consultez la politique de confidentialité de Cloudflare.
• Envoi des courriels : les messages envoyés au moyen de notre formulaire sont acheminés vers notre boîte de réception par un service d’envoi de courriels qui agit pour notre compte.
• Fournisseurs de services de confiance : nous pouvons communiquer des renseignements à d’autres fournisseurs de services qui nous aident à exploiter notre site Web ou à gérer nos activités (par exemple, des plateformes de courriel ou de gestion d’événements), pourvu qu’ils soient liés par des obligations de confidentialité et des ententes de traitement des données, et qu’ils traitent les données uniquement selon nos instructions.
• Exigences légales : nous pouvons communiquer des renseignements personnels si la loi, une ordonnance d’un tribunal ou une demande légitime d’une autorité gouvernementale l’exige, ou pour protéger les droits, les biens ou la sécurité de Canada Global 1000, de ses membres ou du public.

7. Transferts internationaux de données

Canada Global 1000 est établi au Canada. La Commission européenne a reconnu que le Canada offre un niveau adéquat de protection des données pour les organisations commerciales assujetties à la LPRPDE. Ainsi, les transferts de données personnelles depuis l’EEE ou le Royaume-Uni vers notre organisation au Canada ne nécessitent généralement pas de garanties supplémentaires en vertu du RGPD.

Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants situés à l’extérieur du Canada ou de l’EEE (par exemple, Google ou Cloudflare aux États-Unis), nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place, comme des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou des mécanismes équivalents, afin de protéger vos renseignements personnels lors de ces transferts.

8. Conservation des données

Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou selon ce qu’exige la loi applicable. Nos périodes de conservation générales sont les suivantes :

• Demandes et correspondance générale : 2 ans à compter de la date du dernier contact.
• Dossiers des membres : pendant toute la durée de l’adhésion, plus 2 ans après la fin de celle-ci.
• Dossiers d’inscription aux événements : 2 ans à compter de la date de l’événement.
• Données d’analyse du site Web : jusqu’à 13 mois, conformément aux paramètres de conservation par défaut de Google Analytics.
• Dossiers juridiques et financiers : selon ce qu’exige la loi applicable, ce qui peut prolonger la conservation au-delà des périodes ci-dessus.

Lorsque des renseignements personnels ne sont plus nécessaires, nous les supprimons de façon sécuritaire ou les anonymisons.

9. Vos droits

Selon l’endroit où vous vous trouvez et la loi applicable, vous pourriez avoir les droits suivants à l’égard de vos renseignements personnels. Pour exercer l’un ou l’autre de ces droits, veuillez communiquer avec nous à l’adresse info@cg1000.org. Nous répondrons dans les délais prévus par la loi applicable (généralement 30 jours en vertu du RGPD et de la LPRPDE).

10. Responsable de la protection des renseignements personnels

Canada Global 1000 a désigné un responsable de la protection des renseignements personnels, chargé de veiller au respect de la présente politique et des lois applicables en matière de protection des renseignements personnels. Pour les personnes qui se trouvent au Québec, il s’agit de la personne responsable de la protection des renseignements personnels. Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant la présente politique ou notre traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre responsable :

Joseph Dwyer, responsable de la protection des renseignements personnels
Canada Global 1000
Courriel : info@cg1000.org

Nous accuserons réception de votre demande et nous efforcerons d’y répondre de façon complète dans un délai de 30 jours. Si nous avons besoin de plus de temps pour traiter une demande complexe, nous vous informerons de la prolongation et de sa raison.

11. Autorités de contrôle

Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse à votre préoccupation en matière de protection des renseignements personnels, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données.

Canada

Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (CPVP)
Site Web : www.priv.gc.ca
Sans frais : 1-800-282-1376

Québec

Commission d’accès à l’information du Québec (CAI)
Site Web : www.cai.gouv.qc.ca

Union européenne et Royaume-Uni

Si vous vous trouvez dans l’EEE, vous pouvez communiquer avec l’autorité nationale de protection des données de votre pays. La liste complète est accessible à l’adresse edpb.europa.eu. Au Royaume-Uni, l’autorité de contrôle est l’Information Commissioner’s Office (ico.org.uk).

12. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre pour tenir compte de changements dans nos pratiques, dans les lois applicables ou dans d’autres exigences opérationnelles. Le cas échéant, nous publierons la politique mise à jour sur cette page et modifierons la date d’entrée en vigueur indiquée en haut de la politique.

Nous vous invitons à consulter cette politique régulièrement. Si les modifications sont importantes, nous prendrons des mesures raisonnables pour les porter à votre attention, par exemple en publiant un avis sur notre site Web. Le fait de continuer à utiliser notre site Web ou nos services après la date d’entrée en vigueur d’une politique révisée constitue votre reconnaissance des modifications.

13. Nous joindre

Si vous avez des questions sur la présente politique de confidentialité ou sur nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous :

Canada Global 1000
Courriel : info@cg1000.org
Site Web : cg1000.org